Microsoft bringt ein umfassendes Update für Office auf dem Mac. Neben Passkey-Unterstützung und neuen Outlook-Funktionen gibt es auch Verbesserungen für Excel. Die Aktualisierung steht für Microsoft 365, Office 2024 und Office 2021 zur Verfügung.
Neue Authentifizierungsmethode für mehr Sicherheit
Microsoft hat ein interessantes Update für seine Office-Suite auf dem Mac veröffentlicht. Die Version 16.95 bringt eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen, die sowohl die Sicherheit als auch die Produktivität der Nutzer erhöhen sollen.
Besonders Outlook-Anwender dürfen sich über zahlreiche Verbesserungen freuen. So wurde die Unterstützung für geteilte Postfächer in Exchange On-Premise-Umgebungen eingeführt – eine Funktion, die vor allem für Unternehmen mit eigenen Mailservern von Bedeutung ist.
Auch im Bereich Kalendermanagement gibt es Fortschritte: Nutzer können nun direkt aus Terminerinnerungen auf Teams-Meeting-Chats zugreifen und erhalten in der Menüleiste unter “My Day” eine praktische Übersicht über anstehende Termine.
Eine weitere wichtige Neuerung ist die Unterstützung von Passkeys für Mac Office-Anwendungen. Diese moderne Authentifizierungsmethode verspricht eine sicherere und bequemere Alternative zu herkömmlichen Passwörtern.
Was sind Passkeys?
Passkeys sind digitale Schlüssel, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und als moderne Alternative zu herkömmlichen Passwörtern dienen. Sie nutzen kryptografische Verfahren, um Ihre Anmeldungen sicherer zu machen, ohne dass Sie sich komplizierte Zeichenfolgen merken müssen.
Die Authentifizierung erfolgt über biometrische Merkmale wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung oder alternativ über einen PIN-Code. Dadurch entfällt das Risiko, dass Ihre Zugangsdaten durch Phishing-Angriffe oder Datenlecks kompromittiert werden können.
Wie richte ich Passkeys ein?
Um Passkeys einzurichten, melden Sie sich bei einer Website oder App an, die diese Technologie unterstützt. Suchen Sie nach Optionen wie “Mit Passkey anmelden” oder “Passkey erstellen” und folgen Sie den Anweisungen. Die Bestätigung erfolgt meist über Touch ID, Face ID oder Ihr Geräte-Passwort.
Bei der ersten Einrichtung erstellt Ihr Gerät ein kryptografisches Schlüsselpaar – einen privaten Schlüssel, der sicher auf Ihrem Gerät verbleibt, und einen öffentlichen Schlüssel, der an den Dienst übermittelt wird. Diese Schlüssel arbeiten zusammen, um Sie zu identifizieren.
Wie melde ich mich mit Passkeys an?
Die Anmeldung mit Passkeys gestaltet sich besonders einfach: Besuchen Sie die Login-Seite einer Website oder App, bei der Sie bereits einen Passkey eingerichtet haben, und klicken Sie auf “Mit Passkey anmelden”. Anschließend bestätigen Sie Ihre Identität über Touch ID, Face ID oder Ihr Geräte-Passwort.
Der Vorgang läuft im Hintergrund vollautomatisch ab und ist in der Regel deutlich schneller als die Eingabe eines komplexen Passworts. Zudem bietet diese Methode einen wesentlich höheren Schutz vor unbefugten Zugriffen und Hacking-Versuchen.
Wo werden meine Passkeys gespeichert?
Auf Apple-Geräten werden Ihre Passkeys im iCloud-Schlüsselbund gespeichert, sofern diese Funktion aktiviert ist. Dadurch stehen Ihre Passkeys automatisch auf all Ihren Apple-Geräten zur Verfügung, ohne dass Sie diese mehrfach einrichten müssen.
Bei anderen Betriebssystemen und Plattformen erfolgt die Speicherung in entsprechenden Passwort-Managern oder Schlüsselbunden. Der private Schlüssel verlässt dabei niemals Ihr Gerät, was ein wesentlicher Sicherheitsaspekt dieser Technologie ist und Sie vor Datendiebstahl schützt.
Funktionieren Passkeys überall?
Die Unterstützung von Passkeys nimmt stetig zu, ist jedoch noch nicht flächendeckend verfügbar. Große Dienste wie Google, Microsoft, Apple und viele andere Websites haben die Technologie bereits implementiert, andere befinden sich noch in der Umstellungsphase.
Momentan bieten die meisten Dienste Passkeys als optionale Alternative zu herkömmlichen Passwörtern an. Es wird erwartet, dass sich die Technologie in den kommenden Jahren zum Standard entwickeln wird, da sie sowohl sicherer als auch benutzerfreundlicher ist.
Weitere Verbesserungen
Der M365 Copilot-Chat ist nun als KI-Assistent für die Arbeit verfügbar, der Copilot-Unterhaltungen mit den neuesten großen Sprachmodellen (LLM) und Informationen aus Ihren Inhalten und dem Internet direkt in Outlook abbildet.
In Excel wurden ebenfalls neue Funktionen implementiert, wie iFun berichtet. Mit “Übersetzer” und “Sprache erkennen” stehen zwei leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung, die eine automatische Übersetzung innerhalb von Tabellenkalkulationen ermöglichen. Laut Microsoft werden derzeit über 100 Sprachen unterstützt. Zusätzlich wurde die Darstellung der aktiven Zelle optimiert, um eine bessere Orientierung in umfangreichen Tabellen zu gewährleisten.
Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen
Neben den neuen Funktionen hat Microsoft auch wichtige Sicherheitskorrekturen vorgenommen. Insgesamt wurden acht Schwachstellen behoben, von denen einige als kritisch eingestuft wurden. Betroffen waren unter anderem Word und Excel. Microsoft empfiehlt daher das Update zeitnah einzuspielen. Darüber hinaus wurden verschiedene kleinere Probleme behoben, wie beispielsweise:
- Die Verbesserung der Lesbarkeit der Infoleiste im Dark Mode
- Die korrekte Anzeige verschlüsselter E-Mails in lokalen Ordnern
Verfügbarkeit und Systemvoraussetzungen
Das März-Update steht für Microsoft 365-Abonnenten sowie Nutzer von Office 2024 und Office 2021 zur Verfügung. Einige Funktionen bleiben jedoch Microsoft 365-Abonnenten vorbehalten. Für die Installation der Version 16.95 wird mindestens macOS Monterey benötigt. Das Update kann über die integrierte Aktualisierungsfunktion bezogen werden.
Was haltet ihr von den neuen Funktionen in Microsoft Office für Mac? Seid ihr Fans der Passkey-Technologie oder bevorzugt ihr klassische Passwörter? Teilt eure Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren!
Zusammenfassung
- Umfassendes Update für Office auf Mac mit Passkey-Unterstützung
- Outlook erhält geteilte Postfächer und verbesserte Kalenderfunktionen
- M365 Copilot-Chat als KI-Assistent für Outlook integriert
- Excel bietet neue Übersetzungs- und Spracherkennungsfunktionen
- Sicherheitskorrekturen für acht Schwachstellen, einige davon kritisch
- Update für Microsoft 365, Office 2024 und Office 2021 verfügbar
- Mindestens macOS Monterey für Installation der Version 16.95 erforderlich
Siehe auch:
